Met de heropening binnen zijn we ook weer op zoek naar vrijwilligers, wij willen in de vakantieperiode minimaal 3 avonden per week (maandag/donderdag/vrijdag) open te gaan om een balletje te slaan en een drankje te komen drinken, maar hiervoor zijn we op zoek naar vrijwilligers voor zaal/bardienst. Even in het kort de verantwoordelijkheden bij deze dienst (welke een avond duurt).

1. Het afsluiten en eventueel openen van de zaal
Allereerst zal de het gebouw moeten worden geopend, als er nog training word gegeven is dat niet nodig, maar als er geen training meer word gegeven, dan zullen we proberen iemand van het bestuur te regelen die samen met jou het gebouw opent. Is dat niet mogelijk, dan zal je de sleutel even moeten ophalen bij iemand in de buurt. Je checkt of alle schoonmaakmiddelen aanwezig zijn in de zaal en kleedkamers en vult eventueel waar nodig aan. Aan het eind van de dienst zorg je dat alle tafels weer zijn opgeklapt (dit doen de spelers zelf), en de bar en kantine weer netjes zijn. Er zal een afsluitlijst zijn zoals we die nu al kennen, enkel zal deze iets specifieker ingaan op bepaalde dingen. Er kan niet met cash worden betaald, dus er hoeft ook geen kas opgemaakt te worden.

2. Bardienst draaien
Omdat we per avond maar 1 persoon achter de bar kunnen hebben is het "niet mogelijk" om tijdens je dienst een balletje te slaan. Uitzondering op deze regel is als er niemand in de kantine zit voor een drankje en er weinig aanmeldingen zijn om te spelen. Zolang de persoon met dienst speelt is de bar gesloten.

3. Zorgen dat alle aanwezigen zich hebben aangemeld
Helaas is het tot nader bericht nog steeds verplicht om aan te melden voor zowel het tafeltennis als de kantine. Als je jezelf hebt aangemeld voor het spelen is het niet nodig jezelf ook nog aan te melden voor de kantine. Neem je een gast mee, zorg dan dat deze is aangemeld en goedgekeurd. Er zal bij de kantine ook een aanmeldlijst zijn voor "niet leden", zodat als hun niet zijn aangemeld alsnog naar binnen kunnen, maar let op, het is aan de persoon met dienst om te kijken of er voldoende plek is, kijkend naar het aantal aanwezige en aantal reserveringen.

Aanmelden
We hebben vrijwilligers nodig om open te gaan, dus zou jij een avondje willen helpen zodat we open kunnen, geef je dan op via de Clubapp onder "Bardiensten" of via [email protected]
De tijden voor deze dienst zijn:

Maandag: 19:45 - 23:00
Donderdag: 18:45 - 23:00
Vrijdag: 19:15 - 23:30

Reserveren is nog steeds nodig, de reden hiervoor is dat wij moeten kunnen voldoen aan een contactonderzoek en wij moeten minimaal van 4 weken gegevens kunnen overhandigen, dus vandaar dat het nog steeds noodzakelijk is.

We kennen allemaal het huidige systeem voor het reserveren dat bereikbaar is via: https://www.supersaas.nl/schedule/ttvrega/tafeltennis
Er komt een nieuwe agenda bij voor de kantine welke beschikbaar is via: https://www.supersaas.nl/schedule/ttvrega/kantine
Het wachtwoord voor beide agenda's is verstuurd via de mail, heb je deze niet ontvangen, stuur dan even een mailtje naar [email protected]

Zoals eerder gezegd is het als je speelt niet nodig die avond op te geven voor de kantine. Per speelblok zullen er aan het begin 4 tafels beschikbaar zijn voor 8 personen. We zullen later evalueren of het mogelijk is om hier 5 van te maken, maar voor nu starten we met 4. Reserveren kan 2 weken van te voren, een reserveringen worden een dag van te voren geaccepteerd. Er staan standaard 8 plekken beschikbaar, maar schroom niet om voor een vol blok of voor meerdere blokken aan te melden, er kunnen namelijk annuleringen voorkomen, en we proberen alle beschikbare blokken zo eerlijk mogelijk in te delen.
Reserveringen worden een dag van te voren goedgekeurd en je ontvangt hierover een bevestiging per mail.

De openingstijden voor het vrijspelen zijn op maandag en donderdag tot 23:00 en vrijdag tot 23:30. Na deze tijd is het ook klaar, lege flesjes worden door de mensen in de kantine zelf in de kratjes gestopt, en er word gestopt met tafeltennissen zodat de persoon die dienst heeft kan afsluiten.

Naar aanleiding van de richtlijnen van het RIVM en NOC*NSF is er besloten de volgende hygiënemaatregelen in achte te nemen:

1. Aanmelden is verplicht.
2. Houd zoveel mogelijk de 1,5m afstand aan.
3. Bij klachten blijf je thuis.
4. Bij binnenkomst desinfecteer je je handen (gebruik geen grote hoeveelheid handgel, een kleine hoeveelheid ter grote van een erwt is voldoende).
5. Er zijn maar een bepaald aantal plekken in de kleedkamers beschikbaar (deze zijn aangegeven). Neem daardoor na het omkleden na het spelen je plek af met een doekje en schoonmaakmiddel welke beschikbaar is, en neem je spullen mee de zaal in en laat niets achter in de kleedkamers zodat andere van de kleedkamers gebruik kunnen maken.
6. Er zitten schone ballen in de koker in de zaal, gebruik deze (of je eigen ballen). Na afloop doe je de gebruikte ballen in de daarvoor bestemde doos naast de koker, deze worden 24 uur niet gebruikt.
6. Aan de bar kan alleen met pin betaald worden, de keuken is niet open en worden alleen drankjes en voorverpakt eten (snoep/chips) verkocht.
7. Zet lege flesjes zelf terug in de beschikbare kratten en laat geen afval op de bar en in de zaal liggen.

Beste Rega-leden,

Goed nieuws: vanavond hebben we gehoord van de rijksoverheid dat we onder strenge voorwaarden vanaf 1 juli weer open mogen. Er kan vanaf 1 juli dus weer in onze eigen speelzaal worden getafeltennist! Natuurlijk willen we dit wel op een verantwoorde manier laten gebeuren. Het DB (Dagelijks Bestuur) onderzoekt momenteel aan de hand van de richtlijnen van de NOC/NSF en de NTTB hoe dit praktisch te realiseren is. Begin volgende week hopen we jullie hierover te informeren.

Met sportieve groet,

Gerwin Jansen
Voorzitter TTV Rega

Gister stuurde wij een mail voor het aanmelden voor een speelblok, dit gebeurde nog via een handmatig formulier. Vanaf nu zal je kunnen reserveren via de volgende link:
https://www.supersaas.nl/schedule/ttvrega/tafeltennis
Je kunt inloggen met het wachtwoord: "Verstuurd via de email, niet ontvangen, mail naar [email protected]"
Via dit systeem kan je op een bepaald blok klikken en jezelf vervolgens inschrijven. Ook is het hier mogelijk om de beschikbaarheid en planning terug te vinden.
Iedereen die zich al aangemeld had is door ons al verwerkt in het nieuwe systeem.
Een paar opmerkingen voor het gebruik van dit systeem:
1. Je kunt je aanmelden voor meerdere blokken per week tot maximaal 2 weken vooruit.
2. Mocht het zo zijn dat een blok als vol staat, dan kan je je nog opgeven zodat je op de "reservelijst" staat. Leden worden een dag van te voren geacepteerd en we proberen iedereen evenveel te laten spelen. Het kan dus voorkomen dat je je voor een blok als eerste hebt geregistreerd, maar als jij die week al 2 keer gespeeld hebt, zal een lid dat bijvoorbeeld nog niet gespeeld heeft voorrang krijgen. Als je een goedkeuring hebt gehad is deze definitief.
3. Als je meerdere reserveringen op een dag maakt, dan kan het zijn dat je 2e reservering dezelfde dag pas word goedgekeurd.
4. Aanmelden voor een tijdsblok kan tot 2 uur voor aanvang van het blok.
5. Het kan voorkomen dat we door te weinig interesse een blok moeten annuleren, je ontvangt hierover tijdig een email.
Mochten er nog vragen zijn na aanleiding van deze email, stel deze dan aan [email protected]
Namens het bestuur,
Mark Remijn (Secretaris)